Kế toán xây dựng? - Công ty luật 24h Hotline: 1900 6574

Kế toán xây dựng theo quy định mới nhất, luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá cả phải chăng, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất. Các Luật sư của Luật 24H sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề trên.

Căn cứ pháp lý

Luật Kế toán 2015

Giải quyết vấn đề

1.Định nghĩa kế toán xây dựng là gì?

Kế toán xây dựng là một hình thức độc đáo của sổ sách kế toán và quản lý tài chính. Nó được thiết kế khác biệt để giúp các nhà thầu theo dõi tình công trình, từng hạng mục công trình. Về áp dụng theo nguyên tắc kế toán thì nó cũng giống nhau về bản chất kế toán.Và nó có một số tính năng quan trọng và khác biệt.

2. Sự khác nhau giữa kế toán xây dựng với động của kế toán khác.

So với các ngành công nghiệp khác, như thương mại, bán lẻ, bán sỉ, sản xuất thì hợp đồng xây dựng có đặc kiểm khác biệt nhìn từ góc độ kế toán như sau;

Đặc điểm của kế toán xây dựng

Dựa trên mỗi dự án
Sản xuất được phân cấp
Chu kỳ thường là hợp đồng dài hạn và hay thường có phát sinh đi kèm phụ lục.

* Đặc điểm thứ nhất là dựa trên mỗi dự án như sau :

Tất cả dự án được dựa trên mỗi hợp đồng cho các nhà thầu, nhà thầu phụ, nhà thầu chính, nó không giống các ngành bán lẻ, hoặc kinh doanh cửa hàng hay chu kỳ sản xuất . Mỗi nhà thầu sẽ điều hành và hạch toán theo các nguyên liệu đầu vào và nhân công của mình. Các công ty xây dựng kế toán phải theo dõi riêng tự dự án vì mỗi một dự án thường kéo dài và thường có giá trị lớn lên theo dõi riêng biệt từng dự án. Thậm trí với những dự án lớn mở một tài khoản riêng để theo dõi nguồn tiền tách biệt.

* Chu kỳ sản xuất không tập trung:

Trái ngược với mặt hàng bán lẻ và sản xuất. Đặc điểm công trình thường diễn ra khắp nơi và không cố định ở một nơi. Lao động thường xuyên chuyển từ nơi này tới nơi khác. Dự án xây dựng thường xuyên kéo dài và theo mùa. Và thường nguyên liệu không để hàng tồn kho luôn luôn theo dõi vật tư dưới công trình. Thường mỗi công trình sẽ có một thủ kho theo dõi nguyễn liệu tại công trình đang làm.

* Chu kỳ hợp đồng dài hạn:

Chu kỳ hợp đồng thường dài hơn nhiều so với các lĩnh vực kinh doanh khác. Hãy tưởng tượng bán một chiếc xe máy hợp đồng sẽ hoàn tất ngay khi giao dịch. Nhưng trong xây dựng hợp đồng sản xuất có thể kéo dài nhiều năm và có nhiều khoản thanh toán kéo dài trong thời gian đó. Điều khoản hợp đồng xây dựng cho phép thanh toán làm nhiều đợt như là 30%, 60% …. Thường có phần trăm bảo hành được giữ lại khi hết thời gian bảo hành thi công nhà thầu mới được nhận hết.

3. Hạch toán chi phí trong lĩnh vực xây dựng:

* Chi phí trực tiếp liên quan tới công trình:(TK 621,622)

Chi phí nhân công tại công trường
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm cả thiết bị công trình
Khấu hao tài sản tại công trình bao gồm máy móc thiết bị
Khấu hao công cụ trực tiếp tại công trình
Chi phí vận chuyển, tháo dỡ máy móc thiết bị và nguyên liệu vật liệu khi tới và khi dời khỏi công trình
Chi phí thuê nhà xưởng máy móc thiết bị để thực hiện tại công trình
Chi phí thiết kế và hỗ trợ kỹ thuật để thực hiện hợp đồng
Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình
Chi phí liên quan tới việc dọn rác công trình
Chi phí phát sinh liên quan tới việc bán phế liệu công trình

* Chi phí chung liên quan tới công trình

Chi phí bảo hiểm
Chi phí hỗ trợ và kỹ thuật không liên quan trực tiếp tới công trình
Chi phí phân bổ tài sản liên quan tới nhiều công rình
Chi phí công cụ dụng cụ liên quan tới nhiều công trình
Chi phí sản xuất chung không phân biệt được công trình nào

* Chi phí bán hàng

* Chi phí quản lý doanh nghiệp

4. Hạch toán doanh thu trong công ty xây dựng.

*. Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:

(a) Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng; và
(b) Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy.

*. Doanh thu của hợp đồng xây dựng được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.

Việc xác định doanh thu của hợp đồng chịu tác động của nhiều yếu tố không chắc chắn vì chúng tuỳ thuộc vào các sự kiện sẽ xảy ra trong tương lai. Việc ước tính thường phải được sửa đổi khi các sự kiện đó phát sinh và những yếu tố không chắc chắn được giải quyết. Vì vậy, doanh thu của hợp đồng có thể tăng hay giảm ở từng thời kỳ. Ví dụ:
(a) Nhà thầu và khách hàng có thể đồng ý với nhau về các thay đổi và các yêu cầu làm tăng hoặc giảm doanh thu của hợp đồng trong kỳ tiếp theo so với hợp đồng được chấp thuận ban đầu;
(b) Doanh thu đã được thỏa thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì lý do giá cả tăng lên;
(c) Doanh thu theo hợp đồng có thể bị giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng theo thỏa thuận trong hợp đồng;
(d) Khi hợp đồng với giá cố định quy định mức giá cố định cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành thì doanh thu theo hợp đồng sẽ tăng hoặc giảm khi khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm.
*. Sự thay đổi theo yêu cầu của khách hàng về phạm vi công việc được thực hiện theo hợp đồng.

Ví dụ: Sự thay đổi yêu cầu kỹ thuật hay thiết kế của tài sản và thay đổi khác trong quá trình thực hiện hợp đồng. Sự thay đổi này chỉ được tính vào doanh thu của hợp đồng khi:
(a) Có khả năng chắc chắn khách hàng sẽ chấp thuận các thay đổi và doanh thu phát sinh từ các thay đổi đó; và
(b) Doanh thu có thể xác định được một cách tin cậy.
*. Khoản tiền thưởng là các khoản phụ thêm trả cho nhà thầu nếu họ thực hiện hợp đồng đạt hay vượt mức yêu cầu.

Ví dụ, trong hợp đồng có dự kiến trả cho nhà thầu khoản tiền thưởng vì hoàn thành sớm hợp đồng. Khoản tiền thưởng được tính vào doanh thu của hợp đồng khi:
(a) Chắc chắn đạt hoặc vượt mức một số tiêu chuẩn cụ thể đã ghi trong hợp đồng; và
(b) Khoản tiền thưởng có thể xác định được một cách đáng tin cậy.

*. Một khoản thanh toán khác mà nhà thầu thu được từ khách hàng hay một bên khác để bù đắp cho các chi phí không bao gồm trong giá hợp đồng.

Ví dụ: Sự chậm trễ do khách hàng gây nên; sai sót trong các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc thiết kế và các tranh chấp về các thay đổi trong việc thực hiện hợp đồng. Việc xác định doanh thu tăng thêm từ các khoản thanh toán trên còn tuỳ thuộc vào rất nhiều yếu tố không chắc chắn và thường phụ thuộc vào kết quả của nhiều cuộc đàm phán. Do đó, các khoản thanh toán khác chỉ được tính vào doanh thu của hợp đồng khi:
(a) Các thoả thuận đã đạt được kết quả là khách hàng sẽ chấp thuận bồi thường;
(b) Khoản thanh toán khác được khách hàng chấp thuận và được xác định một cách đáng tin cậy.

5. Chứng từ kế toán xây dựng cần lưu lại:

Bộ hồ sơ chứng từ kế toán công ty xây dựng cần lưu lại như sau :
Hồ sơ trúng thầu
Bảo lãnh dự thầu/ thực hiện hợp đồng/ bảo lãnh bảo hành
Hợp đồng xây dựng và phụ lục hợp đồng nếu có
Biên bản thanh lý hợp đồng
Dự toán công trình
Biên bản nghiệm thu công trình
Quyết toán công trình
Bảng lương công trình
Hồ sơ người lao động
Hợp đồng lao động
Bảng cam kết lao động đối với nhân viên không ký hợp động lao động.
Phiếu xuất kho từng công trình
Phiếu nhập kho từng công trình
Nhập xuất tồn công trình
Phiếu chi
Phiếu thu
Các sổ sách kế toán phát sinh.
Các giấy tờ khác liên quan tới công trình.

Dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn các dịch vụ liên quan đến Kế toán xây dựng?, bao gồm:

Tư vấn các vấn đề có liên quan đến Kế toán xây dựng?

Soạn thảo hồ sơ có liên quan đến các lĩnh vực như hình sự, dân sự , đất đai, thừa kế….

Giao kết quả đến tận tay cho khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H . Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan ở bài viết phía trên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây