Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính?

Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính?, luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá cả phải chăng, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất. ? Các Luật sư của Luật 24H sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề trên.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Giải quyết vấn đề

1. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tổ chức ở đâu?

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

“6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Thông báo mời họp Hội đồng quản trị có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.”

Như vậy, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp cho các thành viên hội đồng quản trị, trong đó phải nêu rõ về thời gian và địa điểm họp. Địa điểm họp không được quy định là bắt buộc phải họp tại trụ sở chính của công ty.

Theo đó, Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp hội đồng quản trị có thể tự do quyết định lựa chọn địa điểm họp hội đồng quản trị.

Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính?

2. Điều kiện, trình tự tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị

2.1. Điều kiện tổ chức cuộc họp hội đồng quản trị

Theo quy định tại khoản 2 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.

Cuộc họp hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.

Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định trên không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

Bên cạnh đó, Chủ tịch hội đồng quàn trị có thể triệu tập họp hội đồng quản trị nhưng chỉ trong một số trường hợp sau đây:

– Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập hội đồng quản trị;

– Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;

– Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;

– Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

2.2. Trình tự tổ chức cuộc họp hội đồng quản trị

Theo quy định tại khoản 6, 7, 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, trình tự tổ chức cuộc họp HĐQT được quy định cụ thể như sau:

Bước 1: Gửi thông báo triệu tập họp

Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

Bước 2: Tổ chức cuộc họp

Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này. Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập họp hội đồng quản trị.

Dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn các dịch vụ liên quan đến Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính?, bao gồm:

Tư vấn các vấn đề có liên quan đến Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính?

Soạn thảo hồ sơ có liên quan đến các lĩnh vực như hình sự, dân sự , đất đai, thừa kế….

Giao kết quả đến tận tay cho khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H . Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính?. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây