Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán?

Mô tả: Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán?, luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá cả phải chăng, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất.

Bạn đang có những thắc mắc liên quan đến nội dung Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán? Các văn bản pháp luật có liên quan đến nội dung này? Cách thực hiện cần có những yêu cầu như thế nào? Các Luật sư của Luật 24H sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề trên.

Căn cứ pháp lý

-Luật kế toán 2015

-Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán

Giải quyết vấn đề

1. Nguyên tắc bảo quản và lưu trữ tài khoản kế toán

Theo như quy định tại điều 41 luật kế toán 2015 có quy định về tài liệu kế toán cần được các đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng cũng như lưu trữ. Cần phải được lưu trong vòng 12 tháng tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán. Đối với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

Theo quy định tại điều 8 Nghị định 174/2016/NĐ-CP có quy định loại tài liệu kế toán lưu trữ bao gồm như sau:

+ Chứng từ kế toán

+ Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp

+ Báo cáo tài chính

+ Báo cáo quyết toán ngân sách

+ Báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách

Tài liệu lưu trữ kế toán bắt buộc là bản chính theo đúng quy định của pháp luật cho từng loại tài liệu kế toán trừ một số trường hợp được quy định trong Nghị định 174/2016/NĐ-CP gồm các quy định như sau:

+ Tài liệu bị mất, bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan

+ Tài liệu kế toán bị tạm giữ tịch thu…

Tài liệu trong quá trình sử dụng phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ an toàn. Đơn vị kế toán phải xây dựng về quy chế quản lý, sử dụng bảo quản tài liệu kế toán cần quy định rõ trách nhiệm về quyền của từng bộ phận cá nhân.

Đối với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán bằng giấy hay trên phương tiện điện tử. Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, an toàn, bảo mật và cung cấp được thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước khi cần.

Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán? - luật 24h

Luật sư tư vấn Hotline: 1900 6574

>>Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2020 – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Điều kiện để thành lập công ty theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Đối tượng áp dụng trong luật kế toán 2015? – Luật 24h

>>Xem thêm: Cá nhân thực hiện hoạt động môi giới cho công ty nước ngoài phải chịu thuế gì? – Luật 24h

2. Lập chứng từ kế toán

Theo quy định tại điều 18 Luật kế toán 2015 có quy định về lập chứng từ kế toán như sau:

+ Chứng từ kế toán cần phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ thì nội dung các liên phải giống nhau.

+ Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung trên đó.

+ Chứng từ kế toán được lập dưới dạng điện tử phải tuân theo quy định về chứng từ điện tử; được in ra giấy và lưu trữ theo quy định. Nếu không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

3. Quy định về ký chứng từ kế toán

Theo như quy định tại điều 19 luật kế toán 2015 có quy định về ký chứng từ kế toán như sau:

+ Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ, được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

+ Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

+ Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên

+ Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy

Dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn các dịch vụ liên quan đến Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán?, bao gồm:

-Tư vấn các vấn đề có liên quan đến Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán?

-Soạn thảo hồ sơ có liên quan đến các lĩnh vực như hình sự, dân sự , đất đai, thừa kế….

-Giao kết quả đến tận tay cho khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H . Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán?. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ Lập và lưu trữ chứng từ kế toán? Ký chứng từ kế toán? hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây

>>Xem thêm: Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán? – Luật 24h

>>Xem thêm: Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán? – Luật 24h

>>Xem thêm: Công khai báo cáo tài chính doanh nghiệp – Luật 24h