Người yêu cầu bổ sung hộ tịch phải nộp giấy tờ gì ?

Người yêu cầu bổ sung hộ tịch phải nộp giấy tờ gì? Pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này? Luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá cả phải chăng, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất. Các Luật sư của Luật 24H sẽ giải đáp những thắc mắc, đưa ra những quan điểm tư vấn để các bạn đọc được hiểu rõ hơn về vấn đề trên như sau:

Căn cứ pháp lý

Luật Hộ tịch 2014;

Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật hộ tịch ;

Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành.

Giải quyết vấn đề

1. Bổ sung thông tin hộ tịch được hiểu thế nào?

Khoản 13 điều 4 Luật Hộ tịch 2014 Theo khoản 13 điều 4 Luật Hộ tịch 2014; khái niệm bổ sung hộ tịch được quy định như sau:

Quá trình sinh sống của một công dân được ghi nhận từ khi người đó sinh ra cho đến khi người đó chết; trong quá trình này công dân chịu sự quản lý của cơ quan Nhà nước; các sự kiện liên quan đến công dân trong suốt quá trình này được pháp luật ghi nhận bằng việc cấp các giấy chứng nhận; hoặc ghi vào “Sổ hộ tịch” để quản lý. Tuy nhiên; một số các giấy tờ xác nhận các sự kiện hộ tịch của công dân do một số lý do dẫn đến các thông tin còn thiếu.

Do đó; pháp luật cho phép công dân được thực hiện thủ tục bổ sung thông tin trên các giấy tờ hộ tịch. Pháp luật quy định như vậy để đảm bảo tính chính xác; cũng như giúp công dân thực hiện được các thủ tục hành chính liên quan; nhằm đảm bảo quyền, lợi ích và đảm bảo thực hiện nghĩa vụ của công dân.

2. Điều kiện để yêu cầu bổ sung hộ tịch

Căn cứ theo điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP; những trường hợp được bổ sung thông tin hộ tịch bao gồm:

Giấy tờ hộ tịch có giá trị sử dụng mà không phải bổ sung thông tin hộ tịch còn thiếu so với biểu mẫu hộ tịch hiện hành.
Giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung; nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh. Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016; sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam.

3. Thủ tục yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

a. Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình

Hộ chiếu; hoặc chứng minh nhân dân; hoặc thẻ căn cước công dân; hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký trong trường hợp bổ sung không phải tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước đây.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Giấy tờ phải nộp

Tờ khai yêu cầu bổ sung hộ tịch theo mẫu.
Giấy tờ liên quan đến việc bổ sung hộ tịch
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc yêu cầu bổ sung hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

b. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ

Ủy ban nhân dân cấp huyện căn cứ vào thẩm quyền của mình để tiếp nhận và xử lý hồ sơ của công dân.

Trường hợp cá nhân đã được đăng ký khai sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh không ghi ngày, tháng sinh; thì được bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra.

Trường hợp không có Giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì ngày, tháng sinh được xác định như sau:

Đối với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi thống nhất về ngày, tháng sinh, thì xác định theo ngày, tháng sinh đó. Trường hợp ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất; thì xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên.
Đối với người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân; hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân không có ngày, tháng sinh thì cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh theo quy định pháp luật.
Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh như trên thì ngày, tháng sinh là ngày 01 tháng 01 của năm sinh; trường hợp xác định được tháng sinh nhưng không xác định được ngày sinh thì ngày sinh là ngày 01 của tháng sinh.

Trường hợp cơ quan thực hiện việc bổ sung thông tin hộ tịch không phải cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây, thì sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch; nếu cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì thông báo đến Bộ Ngoại giao.

Bước 3: Trả kết quả cho người có yêu cầu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định; nếu thấy việc bổ sung hộ tịch là có cơ sở; phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

c. Lệ phí

Không quá 25.000 đồng tùy từng địa phương. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

Dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn các dịch vụ bao gồm:

Tư vấn các vấn đề có liên quan đến Người yêu cầu bổ sung hộ tịch phải nộp giấy tờ gì?

Soạn thảo hồ sơ có liên quan đến các lĩnh vực như hình sự, dân sự , đất đai, thừa kế….

Giao kết quả đến tận tay cho khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H . Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan đến vấn đề trên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ này hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây