Quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định mới nhất

Mô tả: Quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định mới nhất? Hãng luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá rẻ nhất, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất.

Đấu thầu qua mạng là hình thức đấu thầu ngày càng phổ biến bởi tính khách quan và tính thuận tiện cho các nhà thầu muốn tham gia gói thầu mà ở xa, tránh được tình trạng mất hồ sơ thầu trước khi đóng thầu, cũng như lộ hồ sơ thâu của các nhà thầu, mang tính chất khách quan và tránh được tiêu cực trong đấu thầu. Tuy nhiên rất nhiều nhà thầu đang còn bỡ ngỡ, chưa hiểu rõ được quy trình lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng ra sao, sau đây công ty Luật 24h sẽ đưa ra các quy định về hình thức đấu thầu qua mạng như sau:

Cơ sở pháp lý:

-Luật Đấu thầu 2013

-Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

-Thông tư 04/2017 TT-BKHĐT quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Giải quyết vấn đề:

Lưu ý: Các từ ngữ viết tắt trong bài:

E-TBMT: là thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng;

E-HSMT : là hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, bảng yêu cầu báo giá đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng;

E- HSDT: là hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng.

E – HSĐXKT: là hồ sơ đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

E – HSĐXTC: là hồ sơ đề xuất tài chính đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Quy trình chi tiết:

Theo Điều 8 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định quy trình chi tiết như sau:

Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu: Lập E-HSMT, Thẩm định và phê duyệt E – HSMT.

Tổ chức lựa chọn nhà thầu: Đăng tải E –TBMT và phát hành E – HSMT; sửa đổi, làm rõ E-HSMT; nộp E –HSDT; mở thầu.

Đánh giá E – HSDT, xếp hạng nhà thầu;

Thương thảo hợp đồng, trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu.

Hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

Quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định mới nhất

Luật sư tư vấn Luật Đấu thầu, gọi: 1900 65 74

>>Xem thêm: Hình thức mua sắm trực tiếp trong đấu thầu – Luật24h

>>Xem thêm: phiếu đăng ký thông báo hủy/ gia hạn/ điều chỉnh/ đính chính thông tin đã đăng tải trong đấu thầu – Luật 24h

>>Xem thêm: Hình thức mua sắm trực tiếp trong đấu thầu được thực hiện khi nào – Luật 24h

>>Xem thêm: Quy định về thương thảo hợp đồng trong đấu thầu – Luật 24h

Bước 1: Lập, thẩm định và phê duyệt E – HSMT

Điều 10 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định về lập, thẩm định về phê duyệt E – HSMT như sau:

-Bên mời thầu đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (gọi tắt là Hệ thống), sau đó chọn mục “Hàng hóa” hoặc “Xây lắp” hoặc “Dịch vụ phi tư vấn” tương ứng để lập E – TBMT và các nội dung khác của E – HSMT.

-Sau khi lập xong E – HSMT, bên mời thầu in E – HSMT trình chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt. Bên mời thầu phải chịu trách nhiệm về sự thống nhất giữa nội dung E – HSMT trên Hệ thống và bản E – HSMT mà chủ đầu tư phê duyệt.

Lưu ý:

– Trường hợp cần sửa đổi E – HSMT, bên mời thầu đăng nhập và chỉnh sửa trực tiệp trên Hệ thống sau khi có sự chấp thuận về nội dung của chủ đầu tư;

– Trường hợp có sự khác biệt giữa thông tin trong file đính kèm E – HSMT do bên mời thầu phát hành trên Hệ thống và các thông tin trong webform thì thông tin trong webform là cơ sở để lập, đánh giá E –HSDT.

Bước 2: Đăng tải E – TBMT và phát hành E – HSMT.

Điều 11 Thông tư 04/2017/TT-BHKĐT quy định về đăng tải và phát hành E – HSMT như sau:

Việc đăng tải E – TBMT và phát hành E – HSMT được thực hiện theo hướng dẫn trên Hệ thống.

E – HSMTđược phát hành miễn phí từ thời điểm đăng tải E – TBMT trên Hệ thống.

Thời gian chuẩn bị E – HSMT tối thiểu là 10 ngày đối với gói thầu áp dụng đấu thầu rộng rãi và 05 ngày làm việc đối với gói thầu áp dụng chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường, kể từ ngày đầu tiên đăng tải E-TBMT lên Hệ thống.

Bước 3: Sửa đổi, làm rõ E – HSMT

Điều 12 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định về sửa đổi, làm rõ E – HSMT như sau:

Sửa đổi E – HSMT:

-Trường hợp sửa đổi E – HSMT thì bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi E – HSMT (kèm theo các nội dung sửa đổi) và E – HSMT đã được sửa đổi cho phù hợp (webform và file đính kèm).

-Việc sửa đổi phải được thực hiện trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 03 ngày làm việc và bảo đảm đủ thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh E – HSDT; trường hợp không bảo đảm thời gian thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu.

Làm rõ E – HSMT:

-Nhà thầu gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

– Nội dung làm rõ E – HSMT được bên mời thầu đăng tải lên Hệ thống.

– Trường hợp sau khi làm rõ E – HSMT dẫn đến sửa đổi thì việc sửa đổi thực hiện như trên.

Lưu ý:

-Hệ thống gửi thông báo E – HSMT, nội dung làm rõ E – HSMT tới địa chỉ email của nhà thầu đã nhất nút “theo dõi” trong giao diện của E – TBMT trên Hệ thống.

-Nhà thầu cần thường xuyên cập nhật thông tin về sửa đổi, làm rõ E – HSMT trên Hệ thống để bảo đảm cho việc chuẩn bị E – HSMT phù hợp và đáp ứng với yêu cầu của E – HSMT.

Bước 4: Nộp E – HSDT

Điều 13 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định về nộp E – HSDT như sau:

Quy trình nộp E – HSDT:

+ Nhà thầu chọn số E – HSDT

+ Nhà thầu nhập thông tin theo yêu cầu của E–HSMT và đính kèm các file để tạo thành bộ E – HSDT. Đối với nội dung liên quan đến tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, nhà thầu kê khai trên webform mà không cần đính kèm các bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.

+ Nhà thầu kiểm tra thông tin E – HSDT, nhấn nút “cam kết” trong giao diện đơn dự thầu và gửi E – HSDT lên Hệ thống.

+ Hệ thống thông báo cho nhà thầu tình trạng nộp E – HSDT ( thành công hay không thành công). Hệ thống sẽ ghi lại các thông tin sau đây về việc nộp E – HSDT của nhà thầu: Thông tin về bên gửi, bên nhận, thời điểm gửi, trạng thái gửi, số file đính kèm trên Hệ thống để làm căn cứ giải quyết kiến nghị, tranh chấp nếu xảy ra.

Rút E – HSDT:

+ Chỉ được rút E – HDT trước thời điểm đóng thầu;

+ Hệ thống sẽ thông báo cho nhà thầu tình trạng rút E – HSDT (thành công hay không thành công) và ghi lại thông tin về thời gian rút E – HSDT.

Nộp lại E – HSDT:

Nhà thầu sau khi rút E – HSDT được phép nộp lại E – HSDT;

Việc nộp lại E – HSDT phải đúng theo quy trình nộp E – HSDT ban đầu.

Trường hợp nhà thầu đã nộp E – HSDT trước khi bên mời thầu thực hiện sửa đổi E – HSMT thì nhà thầu đó phải nộp lại E – HSDT mới cho phù hợp vưới E – HSMT đã được sửa đổi.

Lưu ý:

Nhà thầu chỉ nộp một bộ E – HSDT đối với một E – HSMT khi tham gia lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Trường hợp liên danh, thành viên đứng đầu liên danh ( đại diện liên danh) hoặc thành viên được phân công trong thỏa thuận liên danh nộp E – HSDT.

Bước 5: Mời thầu

Mời thầu được Thông tư 04/2017/ TT – BKH ĐT tư quy tại Điều 13 như sau:

-Đến thời điểm mở thầu, bên mời thầu đăng nhập vào Hệ thống và chọn gói thầu cần mở theo số E – HSMT. Sau đó, bên mời thầu giải mã E – HSDT của các nhà thầu tham dự thầu.

-Mở thầu phải được lập thành biên bản và được đăng tải công khai trên Hệ thống.

-Việc mở thầu phải được hoàn thành trong vòng 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.

-Trường hợp ít hơn 03 nhà thầu nộp E – HSDT thì bên mời thầu vẫn mở thầu ngay.

Bước 6: Đánh giá E – HSDT

Đánh giá E – HSDT được Thông tư 04 quy định tại Điều 15 như sau:

-Bên mời thầu đăng nhập vào Hệ thống và tải E –HSDT của các nhà thầu để tổ chức đánh giá.

-E – HSMT, biên bản mở thầu, E – HSDT, kèm theo các văn bản làm rõ E – HSMT, E – HSDT là cơ sở pháp lý để đánh giá E – HSDT của nhà thầu.

-Trường hợp có sự sai khác giữa thông tin về bảo đảm dự thầu, thỏa thuận liên danh mà nhà thầu kê khai trên Hệ thống và thông tin trong file quét (scan) thư bảo lãnh dự thầu, thỏa thuận liên danh để đánh giá.

-Trường hợp có sự khác biệt trong file đính kèm E – HSDT do nhà thầu nộp trên Hệ thống và các thông tin kê khai trong webform thì thông tin trong webform là cơ sở để đánh giá E – HSDT, trừ trường hợp có sự sai khác thông tin.

-Đối với các nội dung về năng lực và kinh nghiệm, việc đánh giá E – HSDT được thực hiện trên cơ sở các thông tin nhà thầu kê khai trong E – HSDT mà không yêu cầu nhà thầu đính kèm file tài liệu chứng minh.

-Trường hợp phát hiện nhà thầu kê khai không trung thực thì nhà thầu bị coi là gian lận và bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu.

– Quy trình đánh giá E –HSDT:

Bên mời thầu có thể áp dụng một trong hai quy trình sau:

Quy trình 01: áp dụng đối với phương pháp “gia đánh giá” và “giá thấp nhất”

+ Bước 1: Đánh giá tính hợp lệ của E – HSDT

+ Bước 2: Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm;

+ Bước 3: Đánh giá về kỹ thuật;

+ Bước 4: Xếp hạng nhà thầu.

Quy trình 02: áp dụng đối với phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, đánh giá E – HSDT theo phương pháp “giá thấp nhất” và các E – HSDT đều không có bất kỳ ưu đãi nào:

+ Bước 1: Xếp hạng nhà thầu theo giá dự thầu thấp nhất (không phải phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu)

+ Bước 2: Đánh giá tính hợp lệ E – HSDT của nhà thầu xếp hạng thứ nhất;

+ Bước 3: Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

+ Bước 4: Đánh giá về kỹ thuật của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

Lưu ý: Trường hợp nhà thầu xếp hạng thứ nhất không đáp ứng thì thực hiện các bước đánh giá đối với nhà thầu xếp hạng tiếp theo.

-Bên mời thầu và nhà thầu tiến hành làm rõ E – HSDT trực tiếp trên Hệ thống.

Bước 7 : Phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu

-Chỉ thực hiện phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu đối với quy trình 01.

Bước 8: Thương thảo hợp đồng; trình, thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Thương thảo hợp đồng:

-Việc thương thảo hợp đồng được thực hiện theo quy định tại Điều 19 Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:

-Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp nhà thầu được mời đến nhưng không đến hoặc từ chối thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu. Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo. Trường hợp đã thương thảo hết với các nhà thầu mà vẫn không đạt được kết quả, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu.

– Thương thảo hợp đồng dựa trên cơ sở: Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu; Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu.

-Nội dung thương thảo:

+ Chỉ tiến hành thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất; các nội dung khác nhau dẫn đến các phát sinh, tranh chấp ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

+ Thương thảo về các sai lệch;

+ Thương thảo về nhân sự đối với gói thầu xây lặp: Không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã được đề xuất trong hồ sơ trừ trường hợp có lí do bất khả kháng. Việc thay nhân sự chủ chốt khác phải đảm bảo nhân sự mới phải có trình độ, kinh nghiệm hơn hoặc bằng nhân sự chủ chốt cũ.

+ Thương thảo về nội dung cần thiết khác.

-Trình, thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu:

+ Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được trình lên cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt;

+ Việc phê duyệt phải lập thành văn bản.

Luật sư tư vấn Luật Đấu thầu, gọi: 1900 65 74

Xem thêm: Sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trong đấu thầu theo quy định pháp luật – Luật 24h

>>Xem thêm: Hình thức mua sắm trực tiếp trong đấu thầu – Luật24h

>>Xem thêm: phiếu đăng ký thông báo hủy/ gia hạn/ điều chỉnh/ đính chính thông tin đã đăng tải trong đấu thầu – Luật 24h

>>Xem thêm: Hình thức mua sắm trực tiếp trong đấu thầu được thực hiện khi nào – Luật 24

Bước 9: Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu, hoàn thiện và ký kết hợp đồng.

Khoản 1 Điều 18 Thông tư 04/2017 /TT-BKHĐT quy định về công khai kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:

Các nội dung cần công khai gồm:

+ Thông tin về gói thầu;

+ Thông tin về nhà thầu trúng thầu;

+ Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, bên mời thầu phải đăng tải thống tin của mối chủng loại hàng hóa, thiết bị trong gói thầu mua sắm hàng hóa;

+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Các dịch vụ tư vấn của hãng Luật 24H

-Tư vấn trình tự, thủ tục , hồ sơ đấu thầu

-Hỗ trợ thực hiện thủ tục đấu thầu;

-Đại diện thực hiện giải quyết tranh chấp trong đấu thầu.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giải đáp được vướng mắc của bạn về vấn đề Quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định mới nhất? Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề trên hoặc các vấn đề pháp lý khác bạn có thể liên hệ theo hotline: 1900 9574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net/ để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

>>Xem thêm: Công ty Luật 24h