Số tiền trong phiếu chi nhiều hơn số tiền thực chi có vi phạm không?

Số tiền trong phiếu chi nhiều hơn số tiền thực chi có vi phạm không? Pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này?, luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá cả phải chăng, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất. Các Luật sư của Luật 24H sẽ giải đáp những thắc mắc, đưa ra những quan điểm tư vấn để các bạn đọc được hiểu rõ hơn về vấn đề trên như sau:

Câu hỏi: Giám đốc có kiểm tra lại phiếu chi tiền và phát hiện ra có một vài phiếu chi mà nhận thấy số tiền trong phiếu chi và số tiền thực chi có sự chênh lệch. Luật sư 24h cho em hỏi là chị kế toán làm như vậy có sai không và bị xử phạt như thế nào?

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Các Luật sư của Luật 24H, sau đây Luật sư 24h sẽ giải đáp thắc mắc của bạn.

1. Căn cứ pháp lý

– Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp

– Nghị định số 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập

2. Giải quyết vấn đề

Phiếu chi là chứng từ quan trọng trong ngành kế toán. Phiếu chi được lập nhằm quản lý chi tiêu của doanh nghiệp. Phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp. Và vì thế khi có phát sinh các khoản chi tiền mặt, kế toán thường sẽ là người lập phiếu chi.

Phiếu chi có vai trò quan trọng trong kiểm soát nguồn tiền của doanh nghiệp, công việc thu chi trong doanh nghiêp. Nguồn tiền đó bao gồm: tiền lương, tiên chi mua hàng hóa, tiền chi cho các chính sách dịch vụ cho nhân viên. Những khoản tiền này được ghi chép rõ ràng và là căn cứ để thủ quỹ tính toán, kiểm soát tài chính, đảm bảo tính minh bạch cũng như sự rõ ràng của các khoản tiền thu chi trong doanh nghiệp.

Giữa phiếu chi và số tiền chi thực tế cần có sự thống nhất, hành vi lập phiếu chi nhưng số tiền chi thực tế nhiều hơn đã vi phạm các quy định của pháp luật về chứng từ kế toán. Cụ thể các quy định về chứng từ kế toán được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Luật sư tư vấn Luật thuế, gọi: 1900 65 74

>>Xem thêm: Doanh nghiệp ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không theo quy định mới nhất – Luật 24h

>>Xem thêm: Các loại thuế Doanh nghiệp phải đóng khi mở công ty theo quy định pháp luật – luật 24h

>>Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2020 – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Điều kiện để thành lập công ty theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

Điều 118. Lập và ký chứng từ kế toán

1. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.

2. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.”

Theo quy định thì chứng từ kế toán trong đó có phiếu chi tiền, nội dung của chứng từ kế toán đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Trong đó tính trung thực rất quan trọng, việc số tiền chi trên phiếu và số tiền chi thực tế có sự chênh lệch theo hướng số tiền chi trên giấy tờ cao hơn tiền chi thực tế là có sự vi phạm.

Số tiền trong phiếu chi nhiều hơn số tiền thực chi có vi phạm không?

Mức phạt hành chính với hành vi vi phạm chứng từ kế toán:

Hành vi khai khống giữa phiếu chi và số tiền thực chi có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại điều 8 nghị định số 41/2018/NĐ-CP quy định về mức xử phạt hành vi vi phạm về chứng từ kế toán với mức phạt là:

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự

Ngoài ra còn áp dụng biện pháp khắc phụ hậu quả là: buộc hủy các chứng từ kế toán bị khai man, giả mạo

Như vậy, mức phạt hành chính với hành vi vi phạm chứng từ kế toán khi số tiền trong phiếu nhiều hơn số tiền thực chi là phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng với hành vi khai man chứng từ kế toán nhưng chưa tới mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

Dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn các dịch vụ liên quan đến vấn đề Số tiền trong phiếu chi nhiều hơn số tiền thực chi có vi phạm không?, bao gồm:

Tư vấn các vấn đề có liên quan đến vấn đề trên;

Soạn thảo hồ sơ có liên quan đến các lĩnh vực như hình sự, dân sự , đất đai, thừa kế….

Giao kết quả đến tận tay cho khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H . Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan đến vấn đề trên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ này hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây

>> Xem thêm: Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam phải đóng thuế như thế nào – Hãng luật 24h

>> Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất – Hãng luật 24H

>> Xem thêm: Các loại thuế phải đóng khi mở công ty năm 2020 – Hãng luật 24H

>> Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy đinh mới nhất – Hãng luật 24H