Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất

Khi công ty đã phát triển đến một mức độ nhất định, bạn muốn phát triển, mở rộng thương hiệu của mình đến các khu vực khác trên toàn quốc, thậm chí là mở rộng ra thị trường quốc tế. Vì thế, các doanh nghiệp thường lựa chọn thành lập chi nhánh. Vậy chi nhánh công ty là gì? Thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào? Cùng các Luật sư của Luật 24H chia sẻ về thủ tục thành lập chi nhánh công ty trong nội dung bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Luật Doanh nghiệp năm 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;

Các văn bản pháp luật có liên quan khác.

Chi nhánh công ty là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2014 về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp như sau:

Điều 45. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định trên thì chi nhánh chính là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Nếu như văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện mà không có chức năng sản xuất, kinh doanh thì chi nhánh lại thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân và chỉ thực hiện hoạt động của mình theo nội dung đã đăng ký cũng như quy định của Công ty mẹ.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất

Luật sư tư vấn Luật doanh nghiệp, gọi: 19006574

Doanh nghiệp được thành lập chi nhánh ở những đâu? Điều kiện thành lập?

Các trường hợp thành lập chi nhánh

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp năm 2014 về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp như sau:

Điều 46. Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Theo đó, có thể thấy doanh nghiệp được phép thành lập chi nhánh ở cả trong nước và ngoài nước. Đồng thời, tại một địa phương doanh nghiệp có thể đặt một hoặc thậm chí là nhiều chi nhánh.

Điều kiện thành lập chi nhánh

Điều kiện thành lập chi nhánh trong nước bao gồm:

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là cơ sở để doanh nghiệp được hoạt động và mở thêm chi nhánh một cách hợp pháp.

Người đứng đầu chi nhánh đủ phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại khoản 2 điều 18 Luật doanh nghiệp 2014. Đó là các trường hợp: Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức; Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam…

Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi tiến hành kê khai thông tin địa chỉ của chi nhánh, Công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Và khi đăng ký, công ty cần lưu ý không được tiến hành việc đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành. Điều này được quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.

Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ.

Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.

Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Chuẩn bị hồ sơ

Khi doanh nghiệp thành lập chi nhánh ở trong nước (cùng tỉnh, khác tỉnh) thì cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh theo Phụ lục II-11 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;

Quyết định và bản sao biên bản họp của công ty;

Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;

Các giấy tờ liên quan đến đầu tư thay cho giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khi chưa được cấp đăng ký doanh nghiệp để thay thế cho nội dung đăng ký trong giấy tờ về đầu tư)

Đối với việc lập chi nhánh ở nước ngoài thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh ở nước ngoài;

Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc các giấy tờ tương đương.

Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên thì bạn sẽ phải nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh.

Nhận kết quả

Trong thời hạn ba ngày làm việc khi nhận được hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận chi nhánh được hoạt động. Nếu hồ sơ chưa đúng, chưa đủ theo quy đinh của pháp luật thì thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi hay bổ sung.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp cần công bố thông tin trên cổng đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí công bố là 100.000 đồng.

Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh của doanh nghiệp

Tên của chi nhánh công ty

Tên chi nhánh của công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên chi nhánh công ty phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ chi nhánh. Ví dụ: Chi nhánh tại Hà Nội – Công ty TNHH ABC.

Khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp đăng ký kèm theo tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của chi nhánh (nếu có).

Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ , hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do chi nhánh phát hành và được gắn tại trụ sở chính của chi nhánh..

Thông tin liên hệ ở đây bao gồm: số điện thoại, email, fax, website.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ công ty, doanh nghiệp là nhằm phân biệt với tên doanh nghiệp, tránh nhầm lẫn.

Các loại thuế mà chi nhánh phải nộp

Đây có lẽ là một trong những vấn đề mà chúng ta đặc biệt quan tâm khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Theo quy định hiện hành, chi nhánh của công ty sẽ phải chịu các loại thuế sau thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thuế môn bài nay gọi là lệ phí môn bài

Chi nhánh hạch toán độc lập: Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.

Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại chi nhánh.

Lưu ý:

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập chi nhánh công ty, các trường hợp được miễn lệ phí môn bài năm 2020 bao gồm:

Hợp tác xã hay liên hiệp hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp.

Quỹ tín dụng nhân dân; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi.

Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh

Nếu như đã thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trong thời gian doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài thì cũng sẽ được miễn lệ phí môn bài.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa (thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài

Thuế giá trị gia tăng

Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng tại chi nhánh, nếu thỏa mãn 1 trong những điều kiện sau:

Chi nhánh hạch toán độc lập,

Chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính:

Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng tại trụ sở chính, nếu thỏa mãn 1 trong những điều kiện sau:

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc,

Không phát sinh doanh thu, hoặc

Cùng tỉnh với trụ sở chính

Chi nhánh sẽ phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng khi có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp

Chi nhánh có thể lựa chọn phương thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc:

Hạch toán độc lập: nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh tại đơn vị trực thuộc cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp chi nhánh.

Hạch toán phụ thuộc: hồ sơ khai thuế sẽ do doanh nghiệp có trụ sở chính nộp.

Luật sư tư vấn Luật doanh nghiệp, gọi: 19006574

>>Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Các loại thuế phải đóng khi thành lập doanh ghiệp năm 2020 – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện hành – Hãng luật 24H

Các dịch vụ của Luật sư 24H

Tư vấn các vấn đề và giải đáp thắc mắc liên quan đến thành lập chi nhánh;

Soạn thảo hồ sơ thành lập địa chi nhánh;

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;

Nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền và giao tận nơi cho khách hàng;

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H về thủ tục thành lập chi nhánh công ty mới nhất. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan khi muốn thành lập chi nháh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ thành lập chi nhánh hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 9574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây

Tham khảo: Công ty Luật 24H

>>Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận các vấn đề hộ tịch? – Luật 24h

>>Xem thêm: Điều kiện, trình tự để đăng ký hộ khẩu thường trú thực hiện như thế nào là đúng nhất? – Luật 24h

>>Xem thêm: Có thể xin trích lục đăng ký kết hôn ở đâu ? Thủ tục như thế nào? – Luật 24h

>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm lại giấy khai sinh khi đã cao tuổi? – Luật 24h

>>Xem thêm: Thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh bản chính, thay đổi dân tộc? – Luật 24h

>>Xem thêm: Cách thức để ly hôn khi một bên ở nước ngoài theo quy định pháp luật mới nhất – LUẬT 24H