Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất theo quy định pháp luật

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất theo quy định pháp luật . Bạn muốn thành lập một doanh nghiệp mới nhưng lại mơ hồ về điều kiện cũng như trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất như thế nào để phù hợp với quy định pháp luật. Bạn muốn tiết kiệm thời gian tìm hiểu về thủ tục trên những trang uy tín nhưng lại chưa biết cách tìm thông tin hữu ích và chất lượng. Vậy thì không có lý do gì để bạn bỏ qua bài viết này. Hãy cùng theo dõi nhé.

Cơ sở pháp lý

Thủ tục thành lập doanh nghiệp được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

Luật Doanh nghiệp năm 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

Các văn bản pháp luật có liên quan khác.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì?

Không phải bất kỳ tổ chức, cá nhân nào cũng có quyền tự do thành lập doanh nghiệp mà pháp luật hiện hành quy định cụ thể điều kiện để một chủ thể được phép thành lập doanh nghiệp.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp như sau:

Điều 18. Quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật này, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;

c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;

d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Như vậy, tổ chức, cá nhân thuộc các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì sẽ không được phép thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất theo quy định pháp luật

Luật sư tư vấn Luật doanh nghiệp, gọi: 19006574

>>Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành

Thông thường, việc thành lập doanh nghiệp trải qua các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1. Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp

Chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty.

Có rất nhiều yếu tố tác động đến việc chọn loại hình doanh nghiệp như: vấn đề thuế, khả năng chuyển nhượng, quy mô doanh nghiệp…. Do đó, cần có sự xem xét kỹ lưỡng.

Theo quy định pháp luật có các loại hình doanh nghiệp, bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Với mỗi loại sẽ có đặc điểm, ưu điểm và hạn chế khác nhau. Do đó, nếu muốn thành lập một doanh nghiệp cho riêng mình thì nên tìm hiểu loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với mục đích kinh doanh, hoạt động của mình.

Xác định ngành nghề kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh

Nghành ghề đó có quy định về điều kiện để được kinh doanh không, có cần vốn pháp định(tức là vốn bắt buộc phải đáp ứng được không được thấp hơn), để hoặt động được nghàng ghề đó có bắt buộc chứng chỉ hành ghề hay bằng cấp gì không.

Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những thành viên hoặc cổ đông

Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên (cổ đông) của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.

Lưu ý: Bản sao y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.

Lựa chọn đặt tên công ty

Bạn có thể đặt tên công ty theo tên người; chữ cái hoặc chữ số; đặt tên có ngành nghề kinh doanh; thể hiện sự quyết tâm; theo biểu tượng….

Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý quy định pháp luật để tránh tình trạng tên rơi vào các trường hợp bị cấm.

Để xác định xem tên mình dự định đặt có bị trùng với tên các doanh nghiệp đã đăng ký, bạn có thể lên website hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để kiểm tra.

Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty

Việc ghi thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cũng là vấn đề cần được quan tâm. Bạn cần ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thông, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax, email.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý không được đăng ký địa chỉ trụ sở tại căn hộ chung cư. Tại khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014 thì nhà chung cư là: ‘nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh’.

Mặt khác, tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 về các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

Điều 6. Các hành vi bị nghiêm cấm

Sử dụng phần diện tích và các trang thiết bị thuộc quyền sở hữu, sử dụng chung vào sử dụng riêng; sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp so với quyết định chủ trương đầu tư dự án xây dựng nhà ở và nội dung dự án đã được phê duyệt, trừ trường hợp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng.

Như vậy, trụ sở chính của doanh nghiệp không được đăng ký tại các chung cư vì nó không có chức năng kinh doanh.

Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh

Theo quy định pháp luật, vốn điều lệ được hiểu là tổng tài sản có thể là tiền, đất,…. do các thành viên, cổ đông tiến hành góp hoặc cam kết sẽ góp trong một thời hạn nhất định.

Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau: ‘Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật’.

Giai đoạn 2. Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Đối với từng loại hình khác nhau pháp luật quy định về hồ sơ sẽ không giống nhau, cụ thể:

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 20 Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Điều 9, 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm 01 bộ với các giấy tờ sau

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Bản sao hợp lệ của thẻ căn cước công dân hoặc CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu.

Lưu ý

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty hợp danh

Hồ sơ này được quy định tại Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2014, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên.

Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn được quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2014.

-Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

-Điều lệ công ty.

-Danh sách thành viên.

-Bản sao các giấy tờ sau đây:

-Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;

-Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

-Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

-Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Trường hợp không đi nộp chủ sở hữu hay người đại diện theo pháp luật không đi nộp trực tiếp được thì có thể ủy quyền cho chủ thể khác xây dựng hồ so, nộp à nhận kết quá.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần

Hồ sơ đăngký doanh nghiệp cũng tương tự như hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu thì bạn sẽ nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh. Hiện nay, hầu hết các thủ tục thành lập doanh nghiệp đều được tiến hành qua mạng điện tử tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn. Nhà nước cũng đang hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nên bạn sẽ không mất lệ phí thành lập.

Người đi nộp hồ sơ có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền cho một người khác đi nộp thay. Để việc ủy quyền được đúng thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Giai đoạn 3. Nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đây là một trong những điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2014, bởi theo Luật cũ, thời hạn này là 10 ngày.

Khi có thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân đến để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về các nội dung sau đây:

– Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp

– Địa chỉ trụ sở chính

– Vốn điều lệ

– Thông tin nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch…) của người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.

– Ngành, nghề kinh doanh

– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Giai đoạn 4. Các việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Khắc dấu công ty

Để khắc dấu công ty, quý khách hãy liên hệ với các đơn vị khắc dấu để làm con dấu riêng cho công ty mình. Để làm con dấu, quý khách cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ tiến hành làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng.

Lưu ý: Lựa chọn ngân hàng nên chọn ngân hàng lớn, có phòng giao dịch rải khắp nơi trên cả nước để tiện giao dịch

-Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mở tài khoản bao gồm:

-Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng đó

-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực)

-Bản sao chứng thực giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu)

-Giấy chứng nhận mẫu giấy tròn công ty (bản sao chứng thực)

–Đem hồ sơ ra phòng giao dịch của ngân hàng để làm thủ tục mở tài khoản.

Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng (phí duy trì tài khoản). Mức phí theo quy định của mỗi ngân hàng.

Sau khi mở tài khoản cần thông báo về việc sử dụng tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Nộp tờ khai và lệ phí môn bài

Doanh nghiệp cần chủ động nộp tờ khai và đóng lệ phí môn bài tại cơ quan quản lý thuế (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).

Lệ phí môn bài cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp là bao nhiêu, cụ thể:

Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.

Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/07 trở đi) thì chỉ phải nộp 50% mức thuế môn bài cả năm.

Lưu ý: Căn cứ theo quy định tại điểm a, khoản 8 Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài như sau:

Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

Như vậy, trong năm đầu mới thành lập doanh nghiệp sẽ không phải nộp lệ phí môn bài.

Treo biển hiệu công ty

Các công ty mới được thành lập bắt buộc phải làm biển công ty và gắn tại trụ sở chính của công ty.

Trên biển công ty có chứa nội dung: Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở chính, Thông tin liên hệ (SĐT, Email, Fax, Website).

Mua chữ ký số điện tử

Chữ ký số điện tử có tác dụng giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử, từ đó giảm thiểu chi phí, thời gian và công sức đi lại.

Nộp đơn đề nghị đặt in hóa đơn GTGT

Doanh nghiệp phải nộp đơn đề nghị đặt in hóa đơn nếu có nhu cầu in hóa đơn giá trị gia tăng phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Luật sư tư vấn Luật doanh nghiệp, gọi: 19006574

>>Xem thêm:Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm:Các loại thuế phải đóng khi mở công ty năm 2020 – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy đinh mới nhất – Hãng luật 24H

Các dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

-Tư vấn và giải đáp thắc mắc về các vấn đề trước khi thành lập doanh nghiệp;

-Soạn thảo bộ hồ sơ cho việc đăng ký thành lập doanh nghiệp;

-Thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền;

-Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp và thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định;

-Giao kết quả đến tận nơi cho khách hàng;

-Tư vấn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H về thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan khi muốn thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ thành lập doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý khác đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây

Tham khảo: Công ty Luật 24H

>>Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận các vấn đề hộ tịch? – Luật 24h

>>Xem thêm: Điều kiện, trình tự để đăng ký hộ khẩu thường trú thực hiện như thế nào là đúng nhất? – Luật 24h

>>Xem thêm: Có thể xin trích lục đăng ký kết hôn ở đâu ? Thủ tục như thế nào? – Luật 24h

>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm lại giấy khai sinh khi đã cao tuổi? – Luật 24h

>>Xem thêm: Thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh bản chính, thay đổi dân tộc? – Luật 24h

>>Xem thêm: Cách thức để ly hôn khi một bên ở nước ngoài theo quy định pháp luật mới nhất – LUẬT 24H