Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất

Mô tả: Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại?, luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá cả phải chăng, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất.

Bạn đang có những thắc mắc liên quan đến Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại? Các văn bản pháp lý có liên quan? Các Luật sư của Luật 24H sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề trên.

Căn cứ pháp lý

-Luật kế toán 2015

-Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan do Bộ Tài chính ban hành

-Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán

Giải quyết vấn đề

1. Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại?

Theo như quy định tại điều 42 Luật kế toán 2015 có quy định Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại như sau:

Trường hợp phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các công việc :

+ Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

+ Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;

+ Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;

+ Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.

Như vậy theo quy định ta có thể thấy tài liệu trong kế toán nó đóng một vai trò hết sức quan trọng, để thực hiện đầy đủ chi tiết hoạt động và tình hình kế toán của các cơ quan đơn vị . Đối với những tài liệu bị mất hoặc bị hủy đơn vị có liên quan cần có trách nhiệm khắc phục hậu quả kịp thời.

Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại?

Luật sư tư vấn Hotline: 1900 6574

>>Xem thêm: Công việc kế toán trong trường hợp chia đơn vị kế toán? – Luật 24h

>>Xem thêm: Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán? – Luật 24h

>>Xem thêm: Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán? – Luật 24h

>>Xem thêm: Công khai báo cáo tài chính doanh nghiệp – Luật 24h

2. Cách sao chụp và phục hồi tài liệu kế toán.

a) cách sao chụp

Theo như quy định tại khoản 5 điều 6 Nghị định 174/2016/NĐ-CP có quy định như sau: Đối với tài liệu bị mất hoặc bị hỷ hoại do nguyên nhân khác quan như bão , lũ, hỏa hoạn,… thì đơn vị kế toán phải đến đến đơn vị mua, bán hàng hóa, dịch vụ hoặc đơn vị có liên quan khác để xin sao chụp tài liệu kế toán. Tài liệu kế toán sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện theo pháp luật của đơn vị mua bán hoặc đơn vị có liên quan.

b) Cách khắc phục

Hiện nay theo quy định tại Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do các nguyên nhân khách quan như sau:

c) Các nội dung vấn đề cần làm rõ

+ Tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan như thiên tai, bão lũ, hỏa hoạn….

+ Các tài liệu kế toán phải phục hồi xử lý như sau: Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, các tài liệu có liên quan khác tại các phòng ban bị mất hoặc bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan

d) Đối với công tác kiểm kê đánh giá phân loại tài liệu kế toán bị hủy hoại mất.

+ Đối với ban phục hồi xử lý tài liệu kế toán cần tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại toàn bộ tài liệu kế toán của đơn bị lập biên bản kiểm tài liệu bị hủy hoại, bị mất.

e) Trình tự phục hồi và xử lý tài liệu kế toán

+ Cần phải ưu tiên phục hồi, xử lý trước các tài liệu kế toán bị hủy hoại trong năm hiện tại

+ Sau đó tiếp tục phục hồi, xử lý các tài liêu kế toán của các năm trước liền kề năm hiện tại

Dịch vụ hỗ trợ của Luật 24H

Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn các dịch vụ liên quan đến Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại?, bao gồm:

-Tư vấn các vấn đề có liên quan đến Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại?

-Soạn thảo hồ sơ có liên quan đến các lĩnh vực như hình sự, dân sự , đất đai, thừa kế….

-Giao kết quả đến tận tay cho khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật 24H . Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết rõ các thông tin pháp lý liên quan Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại?. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại? hay các vấn đề pháp lý khác thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi theo hotline: 1900 6574 hoặc truy cập theo website https://luat24h.net để nhận được sự giúp đỡ từ chúng tôi.

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây

>>Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2020 – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Điều kiện để thành lập công ty theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Đối tượng áp dụng trong luật kế toán 2015? – Luật 24h

>>Xem thêm: Cá nhân thực hiện hoạt động môi giới cho công ty nước ngoài phải chịu thuế gì? – Luật 24h

>>Xem thêm: Hóa đơn Quản lý sử dụng chứng từ kế toán? – Luật 24h