Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc có nhiều thay đổi, Hãng luật 24H cam kết tư vấn 24/7, với thông tin chuẩn xác nhất, giá rẻ nhất, bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt nhất.

Sau đây, các Luật sư của Luật 24H sẽ tư vấn để giải đáp những thắc mắc trên.

Sau khi nghỉ việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Vậy thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm những bước nào?

1.Cơ sở pháp lý

– Bộ luật lao động 2012

– Luật bảo hiểm xã hội 2014

– Quyết định 595/QĐ- BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

2.Giải quyết vấn đề

Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội của đơn vị sử dụng lao động

Khoản 3, Điều 47 Bộ Luật lao động 2012 quy định: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Đồng thời Khoản 5, Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ vào quy định trên, ta thấy trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động. Người sử lao động trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động không thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc

Luật sư tư vấn Luật bảo hiểm xã hội, gọi: 1900 65 74

Tham khảo thêm các bộ luật hiện hành Tại đây

>>Xem thêm:Thuận tình ly hôn cần những hồ sơ gì theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Vợ chồng ly hôn muốn chia tài sản thì phải làm thế nào – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Bố mẹ ly hôn ông bà nội có được quyền chăm sóc và nuôi dưỡng cháu không?- Luật 24

>>Xem thêm: Cách thức để ly hôn khi một bên ở nước ngoài theo quy định pháp luật mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm: Các bước để ly hôn đơn phương theo quy định hiện hành – Hãng luật 24H

>Xem thêm: Trình tự thủ tục thuận tình ly hôn theo quy định mới nhất – Hãng luật 24H

>>Xem thêm:Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định của pháp luật mới nhất – Luật 24h

>>Xem thêm:Điều kiện hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần – Luật 24h

2.2.Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị các thủ tục sau đây để chốt sổ BHXH cho người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.

Bước 1: Báo giảm lao động

Đơn vị sử dụng lao động cần làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH đó.

Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT(mẫu D02-TS theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959)

Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có)

Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người)

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 2: Chốt sổ BHXH

Khi chốt sổ bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ sau:

Hồ sơ: Phiếu giao nhận hồ sơ số 301, áp dụng từ ngày 14/10/2016 (02 bản);

+ Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người);

+ Các tờ rời sổ (nếu có)

+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS, 01 bản)

+ 01 công văn chốt sổ của đơn vị – mẫu D01b-TS

– Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có)

Hoàn tất các hồ sơ trên rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý với hình thức qua mạng bằng phần mềm BHXH hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thời gian thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 là “ 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.”

Như vậy, Bộ luật lao động chỉ quy định khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản liên quan mà không quy định cụ thể về thời hạn trả sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên trả lại sổ bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ của người sử dụng lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền của người lao động sau khi nghỉ việc. Vì thế trên thực tế, người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả sổ bảo hiểm cho người lao động trong thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều 47 Bộ luật lao động, thường là không kéo dài quá 30 ngày.

Trên thực tế có nhiều trường hợp người sử dụng lao động gây khó dễ không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, mặc dù đã quá thời hạn 30 ngày được kéo dài theo quy định. Căn cứ vào Điều 15, Nghị định số 24/2018/NĐ-CP quy định thẩm quyền giải quyết khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động như sau:

“- Người sử dụng lao động có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu đối với quyết định, hành vi về lao động, an toàn, vệ sinh lao động của mình bị khiếu nại.

– Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai đối với khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động khi người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu theo quy định tại Điều 23 hoặc đã hết thời hạn quy định tại Điều 20 Nghị định này mà khiếu nại không được giải quyết”.

Như vậy, đầu tiên người lao động gửi đơn yêu cầu nhằm khiếu nại lần đầu với công ty về tình trạng không trả lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định, Trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu, Công ty phải thụ lý đơn của bạn, nếu không thụ lý phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp công ty không giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng thì bạn có thể gửi đơn khiếu nại đến Thanh tra lao động-Sở lao động Thương binh xã hội nơi công ty đặt trụ sở.